上司な日常【6月15日（金）】

今日は久しぶりに上司っぽい仕事をしたなー、と。

ちょうど今年で4年目になる部下がいるんですが、お昼ご飯食べるついでに仕事のこととか相談に乗ってきたのですよ。

今はたまたま同じ仕事はしてないんですが、机がそばなのでなんか怒られてるなー、とか、なんか疲れた顔してるなー、とか思ってたわけです。

なのでちょっとお昼を誘って話しを聞いてみたのですが…。

・仕事が忙しい
・明らかに許容量以上の仕事をやらされている
・仕事が間に合わなくて怒られる
・それでも雑多な仕事を押し付けられる
・余計仕事が終わらない
・えんどれす

……はて、どこかで聞いたことがあるよーな無いよーな。（￣▽￣；
まぁ、仕事してれば同じような状況になることはありますわな。

こういう時の解決方法に正解って無いと思うのですが、まぁとりあえずは自分が教えられてきたこととやってきたことを教えてあげるしかないかなーと…。

自分「なんで仕事終わらないの？」
部下「仕事が多すぎるんです」
自分「なんで仕事が多いの？」
部下「いろんな人からたくさんの仕事を押し付けられるからです」
自分「なんで断らないの？」
部下「……だって頼まれたら断れないじゃないですか」

はいそこが原因。（￣▽￣；

難しいですが…断ることも含めてその人の責任です。
もちろん断るだけじゃ駄目ですよ？

自分「残念だが、断ることも含めてお前の仕事。」
部下「だって、出来ませんって言ってもそれでもやれって言われるだけですよ」
自分「何も説明せずに出来ないって言ったって駄目に決まってるだろう。ちゃんと調整するんだって」
部下「調整ですか…」
自分「今何と何と何の仕事があって、それぞれ誰から指示されていて、どれだけかかる予定の仕事なのか把握してるか？」
部下「いや、細かいとこまでは…」
自分「まず仕事任された責任としてそれは把握すべきだろう。それを把握しなきゃ仕事間に合うかどうかすら判らないじゃないか」
部下「それはまぁそうですけど」
自分「それが判ってれば、新しい仕事を頼まれた時点で、いつまでの仕事が追加されたから、この仕事が間に合わなくなるってのが判るだろ？」
部下「はい」
自分「そしたらやることはいくつかある」

（1）新しい仕事を頼んできた人に、スケジュールを見せて、これが間に合わないから出来ませんと言う。またはその新しい仕事の期日を変えてもらう。
（2）または、間に合わなくなる仕事を頼んできた人に、この仕事が追加されたので間に合わなくなりますと言う。もちろん調整できるなら期限を延ばしてもらう
（3）どちらも調整できないのならそれぞれの仕事頼んできた人同士で調整してもらう

自分「（1）や（2）をやっておけば、仕事が間に合わなくて怒られることは無いわけだ」
部下「なるほど」
自分「それが駄目なら仕事頼んだ当人同士の責任で調整させればいい。出来ればその話は関係者全員に通達しておくといいな」
部下「通達するんですか？」
自分「自分の責任じゃないことを周知させなきゃ駄目だろ？それをやらないといつまでたっても『何も言わないお前が悪い』ってことになるんだってば」
部下「はぁ、なるほど…」
自分「結局のところ、何も調整せずに仕事うけるだけうけて終わりませんでしたー、ってやってたんだろ？そりゃお前が悪いわ」
部下「そうなんですが…やっぱ難しいですって」
自分「当たり前だ他人の都合を調整するんだから難しいに決まってるだろ。（苦笑）　だけどそれやらなきゃいつまでたっても『仕事が終わらない事』の責任をお前以外のとこに持っていけないだろう」

とかそんな話をしてきました。

最初に言った通り、これが正解というつもりはありません。
ですが、少なくともこれが出来れば仕事が終わらないことの責任を取らされることもなければ、怒られることもないわけで。

自分「後は自分勝手な上司をどれだけいいくるめられるか、だなー。（￣▽￣；」
部下「それが一番大変なんですって…orz」

はいはい、その通り。（苦笑）

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なんか最近多いみたいですねー。
よく判らないものをダウンロードするのはやめましょうね。